「講演会には誰を呼ぼう・・・」
「初めてなので何から手をつけていいかわからない・・・」
「以前の失敗はくり返したくない・・・」
そんな主催者様の悩みに、パートナーシステムがお力になります。どんなことでも、まずはお問い合わせの上ご相談ください。
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パートナーシステムはどんな会社なのですか?
創立は平成7年で、以来これまでの10年間、講演会やセミナーの講師派遣、学園祭やディナーショーなどの企画・運営に携わってまいりました。
所在地は大阪ですが、ネットワークにより全国各地での講演会やイベント成功に協力させていただいております。政治・経済・文化・スポーツ・芸能各界皆様からの信頼は厚く、登録講師・タレントは7,500名以上にのぼります。
官公庁・自治体からの講師派遣要請もかなり多く、一度でもご利用いただいた主催者様からは「次もまたパートナーシステムさんにお願いしたい」と言っていただけるのが私共の励みであり誇りです。
成功実績はもとより、予期せぬトラブルの経験も含めたすべてが私共の財産です。それを皆様に存分にご活用いただくのが私共の喜びですので、どうぞ当社専任スタッフになんでもご相談ください。
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どのぐらい前から準備したらよいのでしょうか?
大きなイベントになればなるほど、早い段階から準備したいものです。
ご希望の講師・タレントのスケジュールをおさえるためには、かなり先のことであっても当社へのご相談の時期に早過ぎることはありません。半年から3ヵ月前ぐらいにご相談いただくことが理想ですが、もちろん切羽詰った状況でも全力でお手配いたします。
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企画の進め方がわからないのですが。
企画成功のためのポイントはいくつかありますが、最も重要なことは開催趣旨をはっきりさせることです。誰に何を伝えたいか、どんな感動を共有したいのかなどが明確になれば、おのずとしなければならないことが見えてきます。
最初は漠然としているでしょうが、まずは思いつくままご要望をお聞かせください。
当社の豊富な実績と企画力を活かし、主催者様の立場で一緒に考えます。細かいスケジューリングのコツなどもありますが、これについては個々に作成・アドバイスいたしますのでご安心ください。
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以前に呼んだ有名講師ですら不評だったので、紹介システムを使うのは不安です。
こんな方にこそ、パートナーシステムの価値がわかっていただけると思います。思い出したくないかもしれませんが、ぜひとも事情をお聞かせいただき、次回は大成功の講演会になるよう、企画から運営までの豊富なノウハウを持った当社専任スタッフがお力になります。
人を集めるだけが成功ではありません。当社では、ネームバリューより、皆様のご満足を第一に考えた講師を推薦しております。長年の経験と幅広いネットワークにより、きっと喜んでいただけるご提案ができます。
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登録講師が多すぎて誰に頼もうか迷ってしまいます。
ごもっともです。当社の登録講師・タレントは7,500名以上です。事情によりホームページに載せていない場合も多々あります。
そこで当社では経験豊かな専任スタッフが主催者様のご要望を満たす講師・タレントをピックアップしてご紹介しておりますので一度ご相談ください。
推薦するのは過去の主催者様のご感想、観客の反応をスタッフ自身が確認して厳選した講師・タレントばかりですのでご安心ください。
有名な方につきましても、実際の話術や人柄など、ホームページに載っていない有益な情報をご提供できますので、ぜひ一度ご相談ください。
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ホームページに掲載されていない講師への依頼は可能ですか?
当社サイトに掲載している講師・タレント・アーティストはごく一部です。お問い合わせをいただけましたら登録の有無をお答えいたしますので、どんなことでもご遠慮なくご相談ください。
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複数の講師の方のスケジュールを同時に確認することは可能ですか?
当社では、主催者様に講師の優先順位をつけていただき、1番の方から順に正式依頼とスケジュールの確認をさせていただいております。1番の方のスケジュールが合わなかった場合に改めて2番の方にあたるという具合です。
同時にお聞きするのは失礼にあたることと、正式依頼をしてから主催者様都合によりキャンセルされますとキャンセル料が発生する場合があるからです。ご面倒でも当社からの依頼結果をお待ちください。
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直接交渉していた講師から急にキャンセルを申し入れてきました。
大至急、パートナーシステムにご連絡ください。代役の講師を紹介いたします。
過去にこのようなご相談は何度もお受けしておりますので、スピーディに対応いたします。その結果、数々の主催者様との信頼関係が生まれて現在も続いております。
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講師・タレントの方には事前にご挨拶したほうがいいのですか?
主催者様と講師・タレントの方が直接お打ち合わせをされる必要はありませんので、ご挨拶をしなくても全く失礼にはあたりません。
主催者様のご要望はすべて講師・タレントの方にお伝えしておりますし、反対に講師・タレントの方からの条件もすべて主催者様にお伝えしておりますので、安心して当日をお迎えください。
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移動や宿泊の手配は?
新幹線や飛行機の手配・ホテルの予約などはすべて当社で行い、チケットを講師・タレントの方にお届けしております。
主催者様にはその料金や到着時間などを間違いなくお伝えしますのでご安心ください。
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講演会のことを広告したいのですが。
チラシやホームページなどの広報で使用する写真や資料は、当社からお渡しするものをお使いください。
トラブルを避けるために必ず校正段階でご連絡くださるようお願いしております。
ご希望により、ポスター・チラシ・プログラム・チケットの制作や各種媒体を使った広告展開も当社で承っております。開催準備をスムーズに進めることができたとご好評をいただいている部門ですので、ぜひご相談ください。
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会場の準備はどうしたらいいのですか?
講師によって必要なものが違いますので、演台やマイクなど通常のものから特別なものまでをすべてリストにして主催者様にお渡ししております。これにしたがってご準備ください。
初めての開催の場合やユニークな講師への対応に不安がある場合は、当社社員の出向サービスもありますのでお問い合わせください。
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進行はどうしたらいいですか?
講演会の場合、講師プロフィールをご紹介後、舞台袖から登場していただくのが通常ですが、講師によっては独自のスタイルがある場合もあります。
また主催者様の開催趣旨により講師にお願いしたい事項もあることと思います。
すべて事前にお打ち合わせと双方のご確認を取りますので、迷うことはありません。
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講演のビデオや写真は自由に撮ってもいいのですか?
講師によっていい場合と悪い場合がありますので、必ず使用の目的(例:記録、会報誌上での報告など)をお知らせの上、ご相談ください。
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有名人の方に会うのは初めてなので色紙にサインをもらいたいのですが。
可能かどうかは講師やタレントによって異なりますので、必ず事前におたずねください。
限られた時間の中での講演・出演ですので、くれぐれも当日の無理じいはご遠慮ください。
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豪華な接待をしたほうがいいですか?
そんな必要はありません。
忙しい講師・タレントの方にとっては接待がかえって迷惑になることもあります。控え室での飲食物の好みなどについてもすべて事前にお知らせいたしますので、これにしたがって気負わずご準備ください。
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講演後のお礼をしたいのですが。
お礼状などは当社にお送りいただければ講師に転送いたします。
講演会当日の会場アンケートのコピーなどをお送りいただける場合も、当社にご送付いただければ責任を持って講師の方にお届けします。
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都合により講演会を中止することになりました・・・
正式依頼後であれば、契約は成立しているものとみなされ、キャンセル料が発生します。日程に余裕があるとキャンセル料がかからない場合もありますので、計画に変更が生じたらすぐにご連絡ください。
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頼んだ講師が病気になった場合はどうなりますか?
講演を行うのは生身の人間ですから、急病など予期せぬ事態が起こらないとは限りません。また、天変地異により講師の移動手段が断たれてしまうこともあるかもしれません。
予想をこえるハプニングが生じても、当社では主催者様の立場になり、誠心誠意、全力で代役を手配いたします。
幅広いネットワークと多くの講師・タレントの皆様との信頼関係により、数々の危機を乗り越えてまいりました。どうかご安心の上、ご依頼ください。
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契約書は交わすのですか?
主催者様の書式による「講演依頼書」「講演承諾書」がある場合はお知らせください。書式がなく、契約書を交わしたい主催者様には、当社サービス提供規約にもとづく契約書をご用意いたします。
なお、契約の成立とは、主催者様から当社に口頭またはFAX・メールなどの書面によりいただいた依頼にもとづき、講師・タレントに正式依頼して承諾された時点をいいます。この時点を過ぎてからの主催者様都合によるキャンセル・変更にはキャンセル料がかかりますのでご注意ください。
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費用とお支払い方法について教えてください
講演料金には諸経費(消費税、交通費、宿泊が必要な場合には宿泊費）は含まれておりませんので、別途ご用意下さい。
また、講師（タレント）によっては同行者が付き添う場合がありますが、その際には同行者分の交通費及び宿泊費も別途必要となりますので、予めご了承下さい。
講演終了後に弊社から請求書を発送させていただきます。ご希望であれば事前発行も可能ですのでご相談ください。講演終了後7日以内に指定の銀行へお振込み下さいますようお願いいたします。
